Urenregistratie maken

Is tijdsregistratie verplicht?

Ja. Artikel 4:3 van de Arbeidstijdenwet verplicht de werkgever tot een deugdelijke registratie van de arbeids- en rusttijden: begin, pauze en einde. Die plicht geldt doorlopend en hangt niet aan een jaartal. Tijdsregistratie en urenregistratie zijn daarbij hetzelfde stuk — de wet schrijft geen naam voor, alleen een inhoud.

Ontbreekt de registratie, dan bedraagt het boetenormbedrag € 10.000 (Nederlandse Arbeidsinspectie). Dat staat los van de boete voor de arbeidstijden zelf, die € 200 per persoon per dag is. De administratie is dus een eigen overtreding en geen bijzaak.

Mag het op papier?

Ja. De werkinstructie van de Nederlandse Arbeidsinspectie zegt het letterlijk: de wijze waarop de werkgever de gegevens registreert is vormvrij. Als voorbeelden noemt zij zelf (over)werkbriefjes en prikklokkaarten.

Het Arboportaal van het ministerie bevestigt dat er geen eisen aan de vormgeving zijn gesteld — de inspectie moet er alleen uit kunnen opmaken of de wet is nageleefd. Uitzondering: in de mijnbouw en het vervoer gelden wél bijzondere systeemeisen.

De pauzeregel rekent op zichzelf terug

Artikel 5:4 lid 2 ATW geeft dertig minuten pauze bij meer dan vijfenhalf uur werk, en vijfenveertig minuten bij meer dan tien uur. De pauze mag in blokken van minstens vijftien minuten.

Let op de volgorde van rekenen. Wie van 06:00 tot 12:00 aanwezig is en dertig minuten pauze neemt, werkt precies vijfenhalf uur — en dat is niet méér dan vijfenhalf uur, dus is er geen pauzeplicht. De pauze verkort dus de tijd die over de pauzeplicht beslist. Wie met de brutotijd rekent, meldt een overtreding die er niet is.

Grenzen en bewaartermijn

Een dienst mag maximaal twaalf uur duren en een week zestig uur (artikel 5:7 lid 2 ATW). Over zestien weken geldt een gemiddelde van achtenveertig uur. De dagelijkse rust bedraagt elf uur, één keer per zeven etmalen in te korten tot acht.

De registratie moet 52 weken worden bewaard (artikel 3.2:1 ATB). Een vaste bewaarplaats schrijft de wet niet voor — het stuk moet alleen binnen een redelijke termijn kunnen worden getoond.

Twee dingen die vaak misgaan

Er bestaat geen wettelijk recht op een vrije dag op een feestdag. De Rijksoverheid zegt dat met zoveel woorden. De feestdagen in dit overzicht zijn dus informatief: of ze vrij zijn, volgt uit de arbeidsovereenkomst of de cao. Alleen Koningsdag verschuift, en dan naar achteren: valt 27 april op een zondag, dan is het 26 april.

Voor werknemers met een jaarloon boven de grens van artikel 2.1:1 ATB gelden artikel 4:3 en de hoofdstukken 5 en 6 van de wet niet. Voor hen bestaat de registratieplicht dus helemaal niet.

Wat gebeurt er met de invoer?

Die blijft op je apparaat. De tijden staan in de lokale opslag van de browser, zodat de maand er bij het volgende bezoek nog is — er wordt niets verzonden.