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Stundenzettel online ausfüllen und ausdrucken

Monat wählen, Zeiten eintragen, ausdrucken. Feiertage kommen je Bundesland automatisch, und die Pausenzeiten werden gegen das Arbeitszeitgesetz geprüft — damit der Nachweis nicht versehentlich einen Verstoß dokumentiert.

Zeitraum

Angaben

Zeiten

Stundenzettel

Name
—
Betrieb
—
Bundesland
—
Standardtag
Min
Oktober 2026 Keine Beanstandungen
Tag Beginn Ende Pause in Minuten Stunden Beanstandung
01. Donnerstag
02. Freitag
03. Tag der Deutschen Einheit
04. Sonntag
05. Montag
06. Dienstag
07. Mittwoch
08. Donnerstag
09. Freitag
10. Samstag
11. Sonntag
12. Montag
13. Dienstag
14. Mittwoch
15. Donnerstag
16. Freitag
17. Samstag
18. Sonntag
19. Montag
20. Dienstag
21. Mittwoch
22. Donnerstag
23. Freitag
24. Samstag
25. Sonntag
26. Montag
27. Dienstag
28. Mittwoch
29. Donnerstag
30. Freitag
31. Samstag
Summe0,00
Arbeitstage0
Ort, Datum, Unterschrift Arbeitnehmer
Ort, Datum, Unterschrift Arbeitgeber

Füllen trägt 08:00–16:30 mit 30 Minuten Pause in alle Werktage ein. Prüfe die Zeiten danach — ein Stundenzettel ist ein Nachweis, keine Schätzung.

Wie viel Pause schreibt das Gesetz vor?

§ 4 Arbeitszeitgesetz verlangt 30 Minuten Pause bei mehr als sechs Stunden Arbeitszeit und 45 Minuten bei mehr als neun Stunden. Die Pause darf in Abschnitten von mindestens 15 Minuten genommen werden.

Wichtig ist der Bezugspunkt: Die Schwellen gelten für die tatsächliche Arbeitszeit, nicht für die Anwesenheit. Wer von 08:00 bis 14:30 anwesend ist und 30 Minuten Pause macht, arbeitet genau sechs Stunden — und bei genau sechs Stunden ist noch keine Pause fällig. Dieses Werkzeug rechnet in dieser Reihenfolge.

Und die Höchstarbeitszeit?

§ 3 ArbZG erlaubt acht Stunden werktäglich. Zehn Stunden sind zulässig, wenn innerhalb von sechs Monaten im Durchschnitt acht Stunden nicht überschritten werden. Über zehn Stunden ist unzulässig — das Werkzeug markiert solche Tage deutlich.

Zwischen Feierabend und nächstem Arbeitsbeginn müssen nach § 5 ArbZG mindestens elf Stunden liegen. Auch das wird geprüft, sobald zwei aufeinanderfolgende Tage ausgefüllt sind.

Wer muss aufzeichnen? Minijob, Bau, Gastronomie und neun weitere Branchen

§ 17 Mindestlohngesetz verpflichtet zur Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit — bei geringfügig Beschäftigten nach § 8 Abs 1 SGB IV, also Minijobs, und in den elf Wirtschaftsbereichen des § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz. Die Aufzeichnung muss spätestens am siebten Kalendertag nach dem Arbeitstag vorliegen.

Die elf Bereiche sind: Baugewerbe, Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe, Personenbeförderung, Spedition, Transport und Logistik einschließlich plattformbasierter Lieferdienste, Schaustellergewerbe, Gebäudereinigung, Auf- und Abbau von Messen und Ausstellungen, Fleischwirtschaft, Prostitutionsgewerbe, Wach- und Sicherheitsgewerbe sowie Friseur- und Kosmetikgewerbe.

Aufbewahrung

Aufzeichnungen nach § 17 Mindestlohngesetz sind zwei Jahre aufzubewahren, gerechnet ab dem für die Aufzeichnung maßgeblichen Zeitpunkt.

Eine Formvorschrift gibt es dafür nicht. Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 ausdrücklich entschieden, dass die Arbeitszeiterfassung nicht zwingend elektronisch erfolgen muss und Aufzeichnungen in Papierform genügen können.

Was passiert mit den Eingaben?

Sie bleiben auf deinem Gerät. Die Zeiten liegen im lokalen Speicher des Browsers, damit der Monat beim nächsten Besuch noch da ist — übertragen wird nichts.

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